Для организаций с большим документопотоком реализована возможность массового ввода в систему бумажных документов и распознавания их электронных образов. Это значительно сокращает трудозатраты на ввод информации и создает предпосылки для перехода к электронному документообороту. (Опция «Поточное сканирование»).
Использование поточного сканирования документов значительно сокращает трудозатраты на ввод документальной информации в компьютер и создает предпосылки для перехода к электронному документообороту.
Подсистема поточного сканирования состоит из специализированной программы печати штрих-кода, встроенной в функцию регистрации документа, а также сервера обработки изображений/распознавания текстов с подключенным к нему высокопроизводительным сканером, укомплектованного устройством автоматической подачи бумаги.
Технология использования подсистемы поточного сканирования:
-
Регистрация документов
Создание регистрационной карточки, выполняется по обычным правилам. После записи регистрационной карточки документа в базу данных системы «ДЕЛО» на первую страницу документа в определенном месте, задаваемом параметрами настройки, наносится штрих-код, содержащий уникальный идентификационный номер документа и правила его обработки в узле сканирования; -
Сканирование документов
Пакет зарегистрированных документов помещается в устройство автоматической подачи бумаги сканера, после чего вся обработка документов производится автоматически. В процессе сканирования и распознавания система анализирует штрих-код и обрабатывает отсканированные документы в соответствии с указанной в нем информацией. Полученные в заданном формате результаты сканирования автоматически прикрепляются к соответствующим РК. Кроме того, штрих-код при поточном сканировании многостраничных документов используется как символ окончания предыдущего документа и начала нового. -
Расположение штрих-кода на документе
Предлагаются восемь стандартных вариантов расположения штрих-кода на краях листа (в каждом из углов). При недопустимости нанесения штрих-кода непосредственно на документе, возможна распечатка на чистом листе бумаги. При использовании двустороннего сканера штрих-код может располагаться на оборотной стороне документа. Также предоставляются средства для нестандартного размещения штрих-кодов на документе. -
Способ создания и сохранения электронных образов обработанных документов.
Возможно задание вариантов создания только графического изображения, только текстового файла или комбинированного - графического и текстового. Формат изображения. Предлагаются различные форматы графического представления электронных образов документов, таких как TIFF, GIF, JPG, PNG. Формат распознавания. Распознанные тексты документов можно загружать в базу данных системы «ДЕЛО» в разных форматах, таких как TXT, RTF, DOC, HTML, CSV, DBF, XLS, PDF. -
Параметры распознавания, форматирования и сохранения электронного образа
Обеспечен доступ к настройкам пакета FineReader, относящимся к опциям распознавания, экспорта и форматирования текста.
Подсистема поточного сканирования использует программное обеспечение компании ABBYY, устанавливаемое на сервере обработки изображений/распознавания текстов: ABBYY FineReader 7.0 Scripting Edition. Подробнее см. http://www.abbyy.ru
