E-mail уведомления о поручениях

Подсистема "E-mail уведомления о поручениях", разработанная компанией ООО "ДиЛеММа" ,  предназначена для оповещения должностных лиц о поручениях по электронной почте.

Поступающие уведомления информируют о следующих событиях:

  • добавление резолюции; 
  • удаление резолюции;
  • удаление исполнителя (редактирование количества исполнителей; удаление должностного лица из списка исполнителей);
  • изменение  планового срока исполнения резолюции (изменение поля "плановая дата" резолюции);
  • изменение  контрольности резолюции (снятие с контроля поручения);
  • изменение текста резолюции;
  • изменение планового срока исполнения поручения;
  • изменение контрольности документа (снятие с контроля документа);
  • удаление документа.

Основным преимуществом подсистемы является то, что автоматическая рассылка сообщений о поручениях по электронной почте выполняется практичесеки сразу после их создания (или наступлении событий перечисленных выше), кроме того доставка поручения может выполнятся для любого сотрудника даже  не являющегося пользователем системы ДЕЛО. Наибольшей экономический эффект может быть получен при использовании конкурентных лицензий подсистемы ДЕЛО-WEB.

После установки подсистемы  "E-mail уведомления о поручениях" необходимо настроить список подразделений или должностных лиц, которым будут приходить уведомления. Уведомления направляются на основной электронный адрес должностного лица, указанного в справочнике "Подразделения"

Принцип работы подсистемы

При введении резолюции (или любого другого описанного выше события), автомматически на электронный ящик исполнителей поступает сообщение (рис 1.) 

 

 

 

 

 

 

В сообщении указаны основные регистрационные сведения о документе и поручении, а также в нем содержатся ссылки на регистрационую карточку документа и собственно поручения для прямого открытия их в подсистеме ДЕЛО-WEB.

Примечание: Реквизитный состав сообщений может быть измен.