САЗД

 

Система автоматизации законотворческого документооборота

Система предназначена для автоматизации законотворческой деятельности органов законодательной власти субъектов Российской Федерации. САЗД представляет собой комплекс программного обеспечения, включающий в себя:

  • «Дело - Предприятие»
  • подсистема «Заседания»
  • web – система «Мониторинг».

Основное преимущество – система интегрирована с общим документооборотом.

Назначение подсистем:

«Дело - Предприятие»

Регистрация первичных документов;

Регистрация документов законотворческой деятельности;

Для выполнения первичной настройки системы:

  • группы документов;
  • структура подразделений;
  • справочник организаций;
  • создание дополнительных реквизитов РК документов;
  • администрирование прав доступа пользователей в системе ДЕЛО.

Хранение электронных образов документов и текстов;

Ввод резолюций;

Постановка на контроль и снятия с контроля;

Электронное согласование документов;

Рассылка документов.

 

Подсистема «Заседания»

Модуль администрирование

  1. Настройка системы
  2. Администрирование прав пользователей для подсистемы «Заседания»

Модуль «Работа с заседаниями»

  1. Подготовка проекта повестки заседания Законодательного Собрания и комитетов:
    • Включение в повестку проектов законов, вопросов и перерывов;
    • Определение порядка рассмотрения вопросов, времени для докладов и начала рассмотрения вопросов;
    • Автоматический пересчет времени начала и рассмотрения вопросов при добавление вопросов или изменения порядка их слушания;
  2. Ведение докладчиков, содокладчиков и приглашенных по законопроектам и вопросам;
  3. Формирование текста проекта повестки заседаний Законодательного Собрания и комитетов (MS Word 2003/2007);
  4. Внесение результатов рассмотрения, принятых решений по вопросам;
  5. Формирование текста протокола заседаний Законодательного Собрания и комитетов (MS Word 2003/2007);
  6. Копирование законопроектов и вопросов, принятых на комитете в проект повестки заседания Законодательного собрания;
  7. Регистрация РК документов, связанных с законотворчеством (паспорта вопросов, заседаний, решений, постановлений ит.д.), заполнение необходимых реквизитов и внесение резолюций;
  8. Формирование рассылки документов в электронном виде перед заседанием.

 

Подсистема «Мониторинг»

Web система предназначенная для систематизированного отражения информации о законотворческой деятельности Собрания. Возможности:

  1. Мониторинг заседаний Законодательного Собрания и постоянных комитетов;
    • просмотр списка заседаний Законодательного Собрания и постоянных комитетов
    • просмотр списка вопросов заседаний, текста протокола, стенограммы и проекта повестки заседания
  2. Мониторинг законов - просмотр списка:
    • по ответственным комитетам;
    • по характеру вопроса (базовые, признанию утратившими силу, внесение изменений)
    • принятые законы
    • плановые/в неплановые
    • по субъектам права законодательной инициативы
  3. Мониторинг постановлений - просмотр списка:
    • по ответственным комитетам;
    • находящиеся на контроле
    • снятые с контроля
  4. Мониторинг проектов законов - просмотр списка:
    • по ответственным комитетам;
    • по стадиям законотворческого процесса;
    • по характеру вопроса (базовые, признанию утратившими силу, внесение изменений);
    • плановые/в неплановые
  5. Просмотр паспорта проекта закона или принятого закона. История прохождения законопроектов и вопросов, а также, быстрый доступ к связанным с законопроектами и вопросами документам
  6. Получение статистических отчетов по законотворческой деятельности в табличном и графическом виде:
    • Распределение законопроектов, внесенных в Законодательное Собрание, по субъектам права законодательной инициативы;
    • Распределение законопроектов, внесенных в Законодательное Собрание, в разрезе постоянных комитетов;
    • Распределение постановлений по комитетам, ответственным за их подготовку и прохождение;
    • Тематическая структура постановлений, принятых Законодательным Собранием;
    • Информация об участии депутатов в заседаниях Законодательного Собрания;
    • Информация об участии депутатов в работе комитетов;