Организация документооборота и автоматизация работы предприятия

Универсальность, надежность, защищенность

• СЭД «ДЕЛО» полностью соответствует российским и международным нормам и стандартам документооборота;
• Продукт «из коробки» готов для использования в проектах любого масштаба – от одного рабочего места до десятков тысяч, в том числе с подключением удаленных подразделений и внешних организаций;
• Система может использоваться как для поддержки традиционного делопроизводства, так и для ведения полностью электронного документооборота;
• Система проста и интуитивно понятна: даже пользователи с базовыми навыками владения компьютером быстро осваивают СЭД «ДЕЛО»;
• Надежная защита информации с применением ЭП;
• Легкая и быстрая установка. Система настраивается под структуру и правила делопроизводства организации без программирования, в том числе силами специалистов заказчика;
• Эффективность, надежность и преимущества системы подтверждены опытом успешных внедрений;
• Развитая партнёрская сеть и квалифицированные специалисты, имеющие большой опыт внедрения, окажут поддержку в любое время и в любом месте.

Все включено

• ДЕЛО» позволяет автоматизировать весь «жизненный цикл» документов (от создания проекта до списания в дело и передачи на архивное хранение) и уже содержит необходимый для этого функционал;
• Удобная и быстрая регистрация любых документов (Входящие/исходящие документы, служебная переписка, обращения граждан,  договоры и др.);
• Удобные инструменты для перевода любых документов в электронный вид;
• Автоматизация стандартных процессов исполнения и согласования документов; возможность программирования маршрутов движения документов и бизнес-процессов (Workflow);
• Контроль исполнения поручений, в том числе в сложных иерархических структурах;
• «ДЕЛО» дает возможность организовать юридически значимый электронный документооборот с использованием ЭП и средств криптозащиты;
• «ДЕЛО» поддерживает работу с почтовыми программами: прием и отправка документов по электронной почте доступны из интерфейса системы.

Мобильность и удаленная работа

• Возможность веб-доступа в СЭД «ДЕЛО» через подсистему «ДЕЛО-Web».
• Наличие решений для мобильной работы под операционные системы iOS, Windows 7 и Windows 8, а также универсальная подсистема «Мобильный кабинет» для любой мобильной операционной системы.

Контроль и отчетность исполнения

• Контроль движения документов внутри организации осуществляется на любом этапе их создания или исполнения;
• Развитая система оповещений и уведомлений.
• Мощная поисковая система, позволяющая найти любой документ, зарегистрированный в СЭД, с возможностью полнотекстового поиска документов;

Интеграция с другими системами

• Система позволяет организовать взаимодействие с МЭДО, СМЭВ, АС «Обращения граждан».
• Система оказания государственных и муниципальных услуг в электронном виде (СОГУ) на базе СЭД «ДЕЛО» позволяет перевести в электронную форму процесс оказания электронных услуг.
• Открытый API-интерфейс обеспечивает возможность интеграции системы «ДЕЛО» с любыми информационными системами заказчика (например, интеграционное решение «ДЕЛО-1С») -

Эффект от внедрения СЭД «ДЕЛО»

• Производительность труда персонала увеличивается на 20-25%;
• Стоимость архивного хранения электронных документов на 80% ниже в сравнении со стоимостью хранения бумажных архивов.